Με e-δικαιολογητικά η πληρωμή των δαπανών του Δημοσίου

Ηλεκτρονική Διακίνηση Δικαιολογητικών Δαπανών
Η εφαρμογή «Ηλεκτρονική Διακίνηση Δικαιολογητικών Δαπανών» (ΗΔΔ) έχει ξεκινήσει από την 1η Ιανουαρίου του 2021. Έως τον Ιανουάριο του 2022 αναμένεται να καλύψει το σύνολο των φορέων της Κεντρικής Διοίκησης. Στόχος η επιτάχυνση των διαδικασιών πληρωμής των δαπανών των φορέων της Κεντρικής Κυβέρνησης και των Περιφερειακών Υπηρεσιών της.

Με e-δικαιολογητικά πραγματοποιείται, πλέον, η διαδικασία εκκαθάρισης και πληρωμής των δαπανών των περισσότερων φορέων του Δημοσίου.

Με τη διαδικασία αυτή, όλα τα δικαιολογητικά της δαπάνης (τιμολόγια, συμβάσεις, προσφορές κ.λπ.) αποστέλλονται σε ηλεκτρονική μορφή και σε ενιαίο φάκελο για κάθε δαπάνη ξεχωριστά. Δημιουργείται, δηλαδή, από την κάθε αρμόδια Κεντρική ή Περιφερειακή Υπηρεσία ηλεκτρονικός φάκελος.

Εκεί εισάγονται κι αποθηκεύονται, σε ηλεκτρονική μορφή, όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά, τα οποία φέρουν ψηφιακή υπογραφή ή είναι ψηφιοποιημένα έγγραφα, που υπογράφονται ψηφιακά από τον πιστοποιημένο υπάλληλο/χρήστη του συστήματος. Στη συνέχεια, ο φάκελος υποβάλλεται, μέσω του νέου συστήματος ΗΔΔ, στην αρμόδια Οικονομική Υπηρεσία προς έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή της συγκεκριμένης δαπάνης, μέσω κατάλληλης διεπαφής, που έχει αναπτυχθεί με το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Δημοσιονομικής Πολιτικής (Ο.Π.Σ.Δ.Π.).

Με τη λειτουργία του συστήματος:

  • Επισπεύδονται οι πληρωμές του Δημοσίου.
  • Αυτοματοποιείται και αναδιοργανώνεται ο τρόπος εργασίας των υπαλλήλων των Οικονομικών Υπηρεσιών κατά τον έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή των δαπανών.
  • Ενισχύεται η διαφάνεια στη Δημόσια Διοίκηση, καθώς για κάθε δαπάνη τηρείται ηλεκτρονικός φάκελος με όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά.
  • Παρέχεται άμεση διαβαθμισμένη πρόσβαση στα δικαιολογητικά των δαπανών σε πιστοποιημένους χρήστες του Ελεγκτικού Συνεδρίου για την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους.

Σε ετήσια βάση αναμένεται να δημιουργηθούν περίπου 240.000 φάκελοι δαπανών Κρατικού Προϋπολογισμού, με κάθε φάκελο να περιέχει από 8 έως 14 έγγραφα ή συνδέσμους (links) σε άλλα Πληροφορικά Συστήματα (Διαύγεια, ΕΣΗΔΗΣ) όπου είναι αποθηκευμένα τα έγγραφα.

Πηγή: https://mindigital.gr/

Share

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email