Σε προσαρμογές του πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών» σύμφωνα με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών κ. Αλέξη Χαρίτση, προκειμένου να καταστεί εφικτή η υποστήριξη της διαδικασίας καταχώρισης ή και διόρθωσης ληξιαρχικών πράξεων. Συγκεκριμένα:
1. Καταχώρηση ΛΠ Γέννησης
Ο ληξίαρχος καταχωρίζει τη νέα ΛΠ Γέννησης και καταγράφει ότι το παιδί υιοθετείται μόνον από τον έναν γονέα. Το σύστημα δεν φέρει πάνω στην πράξη τα στοιχεία του έτερου βιολογικού γονέα. Υπάρχουν δύο (2) περιπτώσεις:
α) Σε περίπτωση που υιοθετεί μόνο πατέρας, το σύστημα εμφανίζει αυτόματα την ένδειξη «αδυναμία καθορισμού» στα στοιχεία μητέρας. Ο χρήστης δεν συμπληρώνει στην καρτέλα τα στοιχεία μητέρας.
β) Σε περίπτωση που υιοθετεί μόνον μητέρα, το σύστημα εμφανίζει αυτόματα την ένδειξη «αγνώστου πατρός» και δεν μπορούν να καταχωριστούν στοιχεία πατέρα.
2. Προσθήκη έτερου γονέα στην ΛΠ Γέννησης από υιοθεσία
Στην νέα ΛΠ γέννησης (υιοθεσία), μετά την οριστικοποίηση αυτής, υπάρχει ανάγκη να προστεθεί έτερος γονέας στη ΛΠ Γέννησης.
α) Περίπτωση μονογενεϊκής υιοθεσίας τέκνου στο οποίο δεν έχουν προστεθεί (με απόφαση Δημάρχου) στοιχεία γονέα και το οποίο στην συνέχεια υιοθετείται από τον/την σύζυγο αυτής/αυτού: Διενεργείται με νέο τύπο μεταβολής «Προσθήκη στοιχείων γονέα βάσει περ. 2 παρ.8 άρθρου 249 ν.4555/2018», με τον οποίο θα μεταφέρονται τα στοιχεία του/της συζύγου της/του μητέρας/ πατέρα με νόμιμο έρεισμα την δικαστική απόφαση περί υιοθεσίας.
β) Περίπτωση μονογενεϊκής υιοθεσίας τέκνου στο οποίο έχουν προστεθεί με απόφαση Δημάρχου στοιχεία πατέρα/μητέρας: Διενεργείται σε δύο διαδοχικές διαδικασίες με δύο τύπους μεταβολών:
i. την «αφαίρεση στοιχείων γονέα» και στη συνέχεια
ii. «Προσθήκη στοιχείων γονέα βάσει περ. 2 παρ. 8 άρθρου 249 ν. 4555/2018», με τον οποίο θα μεταφέρονται τα στοιχεία του συζύγου της/του μητέρας/πατέρα με νόμιμο έρεισμα την δικαστική απόφαση περί υιοθεσίας
3. Αναδρομικότητα
α) Η αφαίρεση των στοιχείων του φυσικού πατέρα, τα οποία είχαν καταχωρισθεί στην αρχική ΛΠ γέννησης, γίνεται με νέο τύπο μεταβολής, «αφαίρεση στοιχείων πατρός βάσει περ. 4 παρ. 8 άρθρου 249 ν. 4555/2018», με νόμιμο έρεισμα την αίτηση του γονέα και έχει ως αποτέλεσμα να αφαιρούνται τα στοιχεία και το παιδί να χαρακτηρίζεται «ως άνευ πατρός».
β) Η αφαίρεση των στοιχείων της φυσικής μητέρας, τα οποία είχαν καταχωρισθεί στην αρχική ΛΠ γέννησης, γίνεται με νέο τύπο μεταβολής, «αφαίρεση στοιχείων μητρός βάσει περ. 4 παρ. 8 άρθρου 249 ν. 4555/2018» με νόμιμο έρεισμα την αίτηση του γονέα και αποτέλεσμα έχει να αφαιρούνται τα στοιχεία και το παιδί να χαρακτηρίζεται «ως άνευ μητρός».
Κάθε μεταβολή αποτυπώνεται στην ληξιαρχική πράξη Γέννησης.