Η OTS Α.Ε., ανταποκρινόμενη στην πρωτόγνωρη αυτήν κατάσταση που βιώνουμε όλοι, στέκεται δίπλα στους Δημόσιους Φορείς, οι οποίοι οφείλουν να αντεπεξέλθουν στις περιστάσεις. Δεδομένου ότι η ανάγκη για απομακρυσμένη εργασία των υπαλλήλων είναι πλέον κρίσιμη και επιτακτική, αλλά και γνωρίζοντας την αναγκαιότητα για επείγουσες ενέργειες που πρέπει να διεκπεραιωθούν για προμήθειες και υπηρεσίες, η εταιρεία έχει προβεί στη δημιουργία της «Εφαρμογής Ηλεκτρονικής Προετοιμασίας και Διεκπεραίωσης Διαδικασιών Προμηθειών-Υπηρεσιών σε περιβάλλον WEB».
Με το νέο μοναδικό λογισμικό της εταιρείας οι υπάλληλοι, αλλά και όλοι οι εμπλεκόμενοι στις διαδικασίες για προμήθειες και υπηρεσίες (Δήμαρχοι, Αντιδήμαρχοι, Πρόεδροι Οργανισμών), μπορούν να εκτελούν την εργασία τους απομακρυσμένα από οπουδήποτε, μόνο μέσω του υπολογιστή τους.
Η OTS έχει ήδη μοντελοποιήσει τις διαδικασίες των απευθείας αναθέσεων, των συνοπτικών διαγωνισμών και των αναθέσεων με διαπραγμάτευση, σύμφωνα με τον Ν. 4412/2016, καθορίζοντας τα βήματα εκτέλεσης και τους εμπλεκόμενους υπαλλήλους. Οι διαδικασίες εκτελούνται αυτόματα, έχοντας ήδη προεπιλέξει το ποιος υπάλληλος θα εμπλακεί και το ποια ενέργεια θα χρειαστεί να διεκπεραιώσει.
Επίσης, έχουν τυποποιηθεί όλα τα απαραίτητα πρότυπα έγγραφα που απαιτείται να δημιουργηθούν, και τα οποία προσαρμόζονται στις ανάγκες του φορέα. Όλα τα απαιτούμενα παραγόμενα έγγραφα (Πρωτογενές αίτημα, Δέσμευση Πίστωσης, Πρόσκληση, Απόφαση Ανάθεσης, Σύμβαση, κλπ) διακινούνται ηλεκτρονικά, ψηφιακά υπογεγραμμένα, με αυτόματη πρωτοκόλληση, αυτόματη ανάρτηση στο Διαύγεια, κλπ) με δυνατότητα αυτόματης αποστολής τους σε οποιοδήποτε τρίτο εμπλεκόμενο (Προμηθευτές κλπ).
Η νέα ηλεκτρονική εφαρμογή μπορεί να είναι έτοιμη για λειτουργία, προσαρμοσμένη στον κάθε Φορέα, εντός ελάχιστου χρονικού διαστήματος, χωρίς να απαιτείται ιδιαίτερη εκπαίδευση στον χειρισμό της.
Τα εξειδικευμένα στελέχη των εταιρειών OTS και Blue Value μπορούν, σε συνεργασία με τους Φορείς, να τυποποιήσουν σε σύντομο χρονικό διάστημα επιπλέον πρόσθετες διαδικασίες που απαιτούνται από τον Φορέα για την ομαλότερη, ταχύτερη και απομακρυσμένη εκτέλεση των εργασιών, με πλήρη ηλεκτρονική διακίνηση όλων των εγγράφων.
